الميزات
أمان وخصوصية البيانات
تختلف التطبيقات من حيث لغاتها وبنيتها البرمجية، وأيضاً من حيث الطريقة المنفذة لإجراء وظائفها. تم تطوير التطبيق مُجيز بأحدث المعايير الفنية والأمنية العالمية، حيث جميع عمليات المستخدم مشفرة ويُمنع الوصول إليها أو التنصت عليها من المستخدم النشط أو الغير نشط.
الإجازات
يتولى التطبيق مجيز مهمة مراقبة رصيد إجازات الموظفين بما في ذلك نظام العمل السعودي أو حسب لائحة التصاريح الخاصة بالمنشأة. يتزايد رصيد إجازات الموظف تلقائياً مع الوقت، وينقص عند استخدامه، وذلك بفضل التعقيد على تاريخ بداية الاشتراك، وعدد أيام الإجازة لكل سنة ميلادية، ونوع اللائحة النظامية التي تتمثل لها في هذه الطريقة الحسابية. تم إعداد التطبيق افتراضياً ليكون ممثالً لأنظمة إجازات العمل السعودي، ويتيح التحكم الكامل بإجازات مدفوع الأجر مثل إجازة وضع المولود و إجازة السفر و إجازة أداء فريضة الحج وغيرها من الجازات
المحاكاة بالبصمة على الموقع الجغرافي
توثيق الحضور والانصراف بناءً على الموقع الجغرافي للموظف، مع امكانية التحكم في النطاق الجغرافي الذي سيغطي هذا التوثيق. يتم التوثيق من خلال الضغط على ايقونة التوثيق بعد دخول جهاز الموظف داخل هذا النطاق. حدود النطاق تقريباً من ٤٥ متر حتى ٢٣٠ متر.
أرشفة ملفات الموظف
لتسهيل الرجوع الى الموظف المشترك الآخر، يتيح التطبيق للجميع رفع ملفات من نوع pdf ، مثل ملف عقد الموظف المشترك من المراجع.
الصلاحيات
تمكن الأعمال والمسؤوليات، يستطيع مدير الحساب في التطبيق مجيز من التحكم الكامل في استخلاص الصلاحيات، مثل تعيين صلاحية معتمدي الجازات، و صلاحية الموظفين، و صلاحية التحكم في إدارة الهيكل التنظيمي وصلاحية طباعة الكشوفات بصيغة Excel.
المعتمدين
تحقيقاً للمرونة، اختيار عدد لا حدود له من الموظفين الذين يمكنهم حرية التعديل والاعتماد لطلب الإجازات، مع إمكانية التحكم بكل سهولة في مستوى الاعتماد، ويصبح الموظف مؤهلاً من الموافقة، والرفض.
الطلبات والمهام
لكل شخص صفحة خاصة به، للتعديل من طلبات والطلبات الموجهه إليه، قد تكون هذه الطلبات للإعتماد، للمراجعة أو التعديل مثل طلبات الجازات.
متابعة والهام
قادر على الوصول، تنفيذ جميع الطلبات من خلال شاشة واحدة، ضمان اسم الطلب، الاسم المعتمد، حالة الطلب، مستوى الاعتماد، تاريخ الإنشاء ورقم ونوع الطلب
اصدار التقارير
إمكانية الإصدار بصيغة اكسل، حيث يمكنك من خلال هذا النوع من الملفات التحكم الكامل في محتوى التقرير. من امثلة التقارير، تقرير عن رصدة إجازات الموظفين، تقرير عن جميع إجازات الموظفين و تقرير تسجيل تقارير إجازات الموظفين.
إدارة معلومات الموظفين
من خلال شاشة إدارة الموظفين، ثمانية مشاهدة جميع بيانات الموظفين، مثل/فك ربط الموظف من الناحية التنظيمية، تحرير البيانات، حفظ الرقم السري، الدخول السريع الى حساب الموظف.
الهيكل التنظيمي الكامل للمنشأة للتحكم
من خلال التحكم في الهيكل، وبناء هيكل منشأك التنظيمي بكل سهولة ومشاهدة جميع البيانات ابتداءً من اليوم - نوفمبر أو الفروع هي أكبر مكون في العديد - وتعديل ومشاهدة الوحدات الإدارية.
التوافق مع الأجهزة المحمولة
تم تطوير نظام برمجي جاهز لتصفح الأجهزة الذكية والحاسب المكتبي. بالإمكان الحصول على التطبيق من خلال Apple Store وGoogle Play.